Cơ quan quản lý sẽ áp dụng công nghệ gắn chip điện tử, mã vạch hai chiều hoặc các giải pháp công nghệ phù hợp để định danh và quản lý thông tin hàng hóa trong quá trình nhập, xuất kho. Ảnh: Quang Minh.

Thông tư được ban hành nhằm thúc đẩy ứng dụng mạnh mẽ khoa học, công nghệ và chuyển đổi số trong lĩnh vực dự trữ quốc gia, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, điều hành, nâng cao hiệu quả nhập, xuất và bảo quản hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược.

Theo quy định, hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số sẽ tập trung vào các khâu nhập, xuất hàng dự trữ quốc gia và hàng dự trữ chiến lược. Mục tiêu là nâng cao năng suất lao động, bảo đảm việc xuất, nhập hàng hóa diễn ra nhanh chóng, kịp thời, đồng thời đổi mới toàn diện quy trình nghiệp vụ thông qua cơ giới hóa, tự động hóa và số hóa.

Các khâu tiếp nhận, kiểm đếm, cân đo, lập hồ sơ, chứng từ và bàn giao hàng hóa sẽ từng bước được hiện đại hóa, giúp tăng cường khả năng giám sát, bảo đảm an toàn và đáp ứng yêu cầu quản lý trong mọi tình huống. Toàn bộ dữ liệu, hồ sơ liên quan được ghi nhận, lưu vết, đối soát và cập nhật đầy đủ trên hệ thống thông tin quản lý.

Bên cạnh đó, Thông tư cũng nhấn mạnh yêu cầu quản lý, giám sát và cảnh báo kịp thời chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình nhập, xuất. Các hoạt động kiểm soát ra vào kho, niêm phong, bốc xếp, vận chuyển và giao nhận phải được theo dõi chặt chẽ nhằm bảo đảm hàng hóa an toàn, đúng số lượng, chất lượng và thời gian theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Một trong những điểm đáng chú ý là việc đẩy mạnh ứng dụng các công nghệ nhận diện và truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Theo đó, cơ quan quản lý sẽ áp dụng công nghệ gắn chip điện tử, mã vạch hai chiều (QR code) hoặc các giải pháp công nghệ phù hợp để định danh và quản lý thông tin hàng hóa trong quá trình nhập, xuất kho.

Mỗi đơn vị hàng hóa sẽ được nhận diện thống nhất trên hệ thống, phục vụ công tác quản lý, bảo quản và sử dụng hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược. Đồng thời, Thông tư khuyến khích nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ số tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, truy xuất nguồn gốc, phân tích dữ liệu và dự báo trong lĩnh vực dự trữ quốc gia.

Để thúc đẩy quá trình hiện đại hóa, Thông tư yêu cầu các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan trung ương và UBND cấp tỉnh được giao quản lý hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược ưu tiên nguồn lực cho nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ được đẩy mạnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành hoạt động dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

Cùng với đó, các cơ quan quản lý được khuyến khích mở rộng hợp tác quốc tế trong nghiên cứu, chuyển giao và ứng dụng công nghệ tiên tiến, công nghệ kỹ thuật cao phục vụ hoạt động dự trữ quốc gia. Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực chất lượng cao trong các lĩnh vực nhập, xuất và bảo quản hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược cũng được chú trọng.

Thông tư đồng thời khuyến khích các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân tham gia đóng góp các giải pháp kỹ thuật, sáng chế, phát minh, công nghệ bảo quản và công nghệ thông tin phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành, nhập, xuất và bảo quản hàng dự trữ quốc gia.

Về xây dựng và vận hành Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về dự trữ quốc gia, Thông tư quy định việc thu thập, chuẩn hóa, cập nhật, kết nối và chia sẻ dữ liệu được thực hiện chủ yếu theo phương thức tự động thông qua cơ chế kết nối giữa các hệ thống thông tin bằng giao diện lập trình ứng dụng (API). Trong trường hợp chưa đủ điều kiện kết nối tự động, dữ liệu sẽ được cập nhật trực tiếp trên hệ thống theo phân công, phân cấp và phân quyền quản lý.

Dữ liệu trên hệ thống phải được lưu trữ, bảo quản an toàn, lâu dài và bảo mật theo quy định của pháp luật; đồng thời được sao lưu, khôi phục, rà soát, chuẩn hóa thường xuyên nhằm xử lý các trường hợp dữ liệu trùng lặp, sai sót kỹ thuật hoặc không còn giá trị sử dụng.

Theo Thông tư, Bộ Tài chính cùng các bộ, ngành, cơ quan trung ương, UBND cấp tỉnh và các cơ quan liên quan được giao quản lý nhà nước về dự trữ quốc gia sẽ được khai thác, sử dụng dữ liệu trên hệ thống theo thẩm quyền để phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạch định chính sách.

Đặc biệt, Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về dự trữ quốc gia phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn thông tin theo cấp độ được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; đồng thời tuân thủ các quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, Luật Chuyển đổi số và các quy định hiện hành về an toàn, an ninh mạng.

Kinh phí xây dựng, triển khai, vận hành, duy trì và nâng cấp Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về dự trữ quốc gia sẽ do Bộ Tài chính bố trí theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và pháp luật về đầu tư công.

Việc ban hành Thông tư 68/2026/TT-BTC được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng pháp lý quan trọng cho quá trình hiện đại hóa lĩnh vực dự trữ quốc gia, thúc đẩy ứng dụng khoa học công nghệ và chuyển đổi số toàn diện, góp phần nâng cao năng lực quản lý, bảo đảm an ninh kinh tế và khả năng ứng phó hiệu quả trước các tình huống khẩn cấp của đất nước.

Phương An

Nguồn: Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính