Toàn cảnh Hội nghị tại điểm cầu số 1 Liễu Giai

Hội nghị là dịp để đội ngũ cán bộ, viên chức Viện Hàn lâm nói chung, Viện Nghiên cứu Văn hóa nói riêng nắm vững quy trình, thao tác vận hành Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay; cập nhật kiến thức, nâng cao nhận thức và quán triệt đầy đủ, sâu sắc hơn các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật mới về quản trị dữ liệu, bảo mật thông tin và thể thức văn bản; đồng thời tăng cường kỹ năng, nghiệp vụ hành chính số để ứng dụng trực tiếp vào công tác lãnh đạo, chỉ đạo và xử lý công việc chuyên môn hàng ngày tại đơn vị.

Cán bộ, viên chức Viện Nghiên cứu Văn hóa tham dự hội nghị trực tuyến tại điểm cầu 27 Trần Xuân Soạn

Phát biểu tại Hội nghị, TS. Đặng Xuân Thanh cho biết, kể từ ngày 30/3/2026, Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam chính thức chuyển về trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng. Trong bối cảnh đó, vị thế, vai trò của Viện Hàn lâm ngày càng được nâng cao, đòi hỏi hạ tầng công nghệ thông tin, công tác quản lý dữ liệu và điều hành tác nghiệp trong toàn hệ thống phải có sự thay đổi căn bản. Khi chuyển sang sử dụng hệ thống dùng chung của các cơ quan Đảng, các yêu cầu về an toàn hệ thống và tính đồng bộ được nâng lên ở mức cao hơn, đặt ra yêu cầu nghiêm túc và chặt chẽ hơn đối với toàn thể cán bộ, viên chức và người lao động trong việc nhanh chóng tiếp cận, thích ứng để đưa hệ thống vào vận hành thực tế ngay từ đầu tháng 6/2026.

Tại Hội nghị, các đại biểu được lắng nghe đồng chí Lê Trọng Đức (đại diện Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng) cùng đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Tập đoàn Viettel giới thiệu tổng quan về Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung. Hệ thống được xây dựng theo mô hình quản lý tập trung, bảo đảm tính bảo mật cao, tích hợp nhiều tính năng hiện đại như công cụ OCR hỗ trợ số hóa văn bản, trí tuệ nhân tạo (AI) kiểm tra lỗi chính tả và thể thức văn bản, cùng bảng điều khiển Dashboard quản lý tiến độ. Đồng thời, các chuyên gia đã hướng dẫn chi tiết quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản điện tử; quản lý nhiệm vụ, hồ sơ công việc và thực hành ký số trên các thiết bị thông minh.

Hội nghị tập huấn có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thông tin hữu ích, giúp cho cán bộ, viên chức và người lao động nâng cao nhận thức sâu sắc đầy đủ về quy trình vận hành nền tảng số mới; nhận diện các thao tác nghiệp vụ cốt lõi cũng như trách nhiệm của từng vị trí công tác trong quy trình xử lý văn bản điện tử. Đồng thời, Hội nghị góp phần thay đổi nhận thức của cán bộ, viên chức trong việc từ bỏ thói quen làm việc giấy tờ truyền thống, hình thành tư duy làm việc trên môi trường số đồng bộ, hiện đại và an toàn; căn cứ vào quy trình công nghệ để tham mưu, xử lý văn bản nhanh chóng, chính xác theo đúng quy định.

Trong khuôn khổ Hội nghị, các đại biểu đã tích cực trao đổi, thảo luận nhiều nội dung thiết thực gắn với việc xử lý các tình huống phát sinh khi vận hành thử nghiệm hệ thống tại đơn vị. Tại điểm cầu Viện Nghiên cứu Văn hóa, buổi tham dự trực tuyến Hội nghị tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng đã diễn ra trong không khí nghiêm túc, khẩn trương, trách nhiệm, thể hiện quyết tâm chính trị cao của đội ngũ cán bộ, viên chức trong việc chủ động chuẩn bị hạ tầng, nhân sự nhằm phối hợp vận hành chính thức hệ thống, thúc đẩy công tác chuyển đổi số tại đơn vị trong giai đoạn mới ./.