Thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam về việc đưa các phần mềm phục vụ quản lý, điều hành Viện Hàn lâm vào hoạt động thực tế, vào chiều ngày 09/01/2024, tại hội trường phòng họp Viện Nghiên cứu Văn hóa - số 27 Trần Xuân Soạn, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin (thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam) đã thực hiện hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp về cách sử dụng và tạo lập dữ liệu cho phần mềm phục vụ quản lý, điều hành tác nghiệp của Viện Hàn lâm cho cán bộ các phòng chức năng của Viện Nghiên cứu Văn hóa.

Phần mềm quản lý hoạt động khoa học là hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm nâng cao năng lực quản lý, điều hành và các hoạt động chuyên môn của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam theo hướng đồng bộ, hiện đại và tạo lập cơ sở dữ liệu bao gồm các nhiệm vụ chính: Quản lý hoạt động khoa học đề tài/nhiệm vụ cấp Bộ; Quản lý hoạt động khoa học đề tài/nhiệm vụ cấp Cơ sở của đơn vị; Quản lý hoạt động khoa học chung; Quản lý các chương trình, dự án, đề án lớn, trọng điểm; Quản lý các hội thảo cấp quốc gia, quốc tế do kinh phí của Viện Hàn lâm.

Phần mềm quản lý hoạt động Kế hoạch tài chính là hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm nâng cao năng lực quản lý, điều hành và các hoạt động chuyên môn của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam theo hướng đồng bộ, hiện đại và tạo lập cơ sở dữ liệu bao gồm các nhiệm vụ chính: Quản lý Kế hoạch dự toán cấp Viện Hàn Lâm; Quản lý Kế hoạch dự toán cấp Cơ sở của đơn vị; Giao dự toán; Đưa ra các báo cáo về Hoạt động khoa học (Đề tài nhiệm vụ - Bảo vệ môi trường), Dự án (Sửa chữa - xây dựng, Mua sắm tài sản, Dự án chiều sâu), Báo cáo…

Buổi tập huấn với nội dung hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị về cách sử dụng và tạo lập dữ liệu phần mềm Quản lý hoạt động khoa học và phần mềm Quản lý hoạt động kế hoạch tài chính góp phần đáp ứng việc đồng bộ và nâng cao hiệu quả quản lý theo hướng chuyên nghiệp, khoa học, hiện đại, chính xác. Đây cũng là hoạt động thiết thực giúp hoạt động chuyển đổi số ở từng đơn vị nói riêng và của Viện Hàn lâm nói chung ngày càng đi vào thực tiễn, mang lại hiệu quả cao trong công tác chuyển đổi số, góp phần đưa Viện Hàn lâm ngày một phát triển.

Một số hình ảnh