Sáng ngày 8/4/2021, tại Hội trường tầng 1 - Số 27, Trần Xuân Soạn, Hà Nội đã diễn ra buổi tập huấn sử dụng Phần mềm hỗ trợ biên soạn và thực hiện Bộ quy chuẩn biên soạn cho các thành viên tham gia biên soạn Địa chí Quốc gia Việt Nam, Tập Văn hóa. Tập huấn được hướng dẫn bởi PGS.TS. Phạm Ngọc Hùng - Phó Chủ nhiệm Khoa Công nghệ thông tin của Đại học Quốc gia Hà Nội, một trong các tác giả của phần mềm; PGS.TS. Trần Thị An - thành viên Ban Chủ nhiệm Nhiệm vụ Quốc chí, Chủ nhiệm Nhiệm vụ xây dựng Bộ quy chuẩn. Chủ trì tập huấn là PGS.TS Nguyễn Thị Phương Châm - Chủ nhiệm Nhiệm vụ thành phần "Nghiên cứu và xây dựng bộ Địa chí Quốc gia Việt Nam: Tập Văn hóa".

Trình bày tập huấn trước các thành viên tham gia biên soạn Tập Văn hóa, PGS.TS. Phạm Ngọc Hùng giới thiệu chi tiết về giao diện, cách sử dụng của Phần mềm hỗ trợ biên soạn Quốc chí với các ưu điểm nổi bật như: giao diện trực quan, thân thiện, dễ sử dụng; khả năng kiểm tra độ trùng lặp về nội dung; hỗ trợ tối đa về mặt quản lý cho các trưởng tập, trưởng quyển, trưởng chương, trưởng nhóm khi giam nhiệm vụ, theo dõi và kiểm tra tiến độ biên soạn của các thành viên; khả năng lưu trữ trên điện toán đám mây; khả năng tổ chức tư liệu hình ảnh, tài liệu tham khảo khoa học; các tiện ích giúp nhắc việc và tiết kiệm thời gian…

PGS.TS Trần Thị An trình bày về Bộ quy chuẩn biên soạn Quốc chí, với các nội dung: những quy định chung; quy chuẩn về nội dung; quy chuẩn về hình thức biên soạn; quy chuẩn về tư liệu; sở hữu và quyền sở hữu trí tuệ; điều khoản thi hành. Bộ quy chuẩn gồm 6 chương và 29 điều cùng hướng dẫn chi tiết kèm theo. Hướng dẫn đề cập đến khung cấu trúc mục và quy cách trình bày nhằm quy chuẩn hóa nội dung, quy cách trình bày đơn vị nội dung của Nhiệm vụ Quốc chí.

Tại buổi tập huấn, các thành viên tham gia biên soạn Tập Văn hóa đã chú ý lắng nghe, tiếp thu hướng dẫn sử dụng Phần mềm hỗ trợ biên soạn và hướng dẫn thực hiện Bộ quy chuẩn biên soạn. Một số câu hỏi, vướng mắc của các thành viên tham gia biên soạn cũng đồng thời được giải quyết với tinh thần nghiêm túc, xây dựng của tập huấn.

Một số hình ảnh